本次会议主要分为两部分：团总支工作总结和团支部书记述职，总结2021年完成的各项工作，并安排部署下学期工作任务，为团学工作的更好展开打下基础。

主席团及各部门负责人依次对本学期工作做出总结，反思工作中存在的不足，主席团针对今年工作中出现的问题进行总结和提出建议，如应重视活动宣传成效，前期准备工作有待完善、以及各部门工作监管力度需提升等问题。各部部长也就本学年中的工作作出报告。各部部长总结出了几点问题：

1.活动的前期准备不充分，缺少活动进行中的应急措施，同时也应创新活动组织形式，调动学生参与积极性。

2.生活部查寝的注意事项和缺勤情况，以及如何协调查寝人员配合的情况，提高宿舍检查的效率和效果。

3.新闻稿的质量需要提高，以后我们的推送的将在最后撰稿人，希望撰写新闻稿的人更加认真对待每一次新闻稿的撰写。会上大家积极探讨与交流，就过去一年取得的成绩以及在工作中发现的问题进行回顾。最后，孙倩倩老师进行总结发言，勉励大家在新的一年里积极开展工作，共同为旅外系的发展作出贡献。

旅外系团总支副书记魏泽斌和各班团支书进行述职。会上各班团支书就各班团支部的工作运行及班级情况进行了汇报，从中总结经验并对下学期的工作进行计划。每个班级都有自己特殊的情况，但在团支书的会议报告中，纷纷提到自己班级的特色，表示要建立具有特色文化的班级、团支部。这一点也是在会上引起强烈反响，得到与会老师的高度认可，并提出在新的一年里，各班要营造别具特色的班级文化氛围，创建特色团支部。团副魏泽斌就工作总结会议中主席团及各部部长的发言进行总结，针对各部门提出工作建议。学生会主席刘富东对2022年的工作进行计划与展望，阐述了下学期旅外系的活动方针，使与会成员对工作安排有了初步的了解。具体计划如下：

1、真抓实干，认真贯彻落实上级下达的工作任务，以积极的心态投入到工作中，认真开展主题团日活动，增加活动丰富性及实用性，结合自身专业，创建特色品牌项目。

2、认真组织策划好有意义的活动，让同学们在活动中学到东西，在活动中锻炼和提高自己。

3.深入了解团员思想动态，适时做好工作调整，定期宣传关于党团方面的知识，为大家今后的入党工作做好思想准备。

4.明确班委之间职责、加强互相协调配合。

最后，孙倩倩老师对本次会议进行总结。孙老师表示新的一个学年又是一个新的开始，对于上一学年学习上、工作上、作风上的的不足，我们要深刻反思，迎风破浪，务实进取，开拓创新，努力在新的学年2022年中取得更加优异的成绩。

旅外系2021年线上述职大会成功召开，为2022年的工作开展打下坚实的基础。旅外系将在新的一年里不忘初心，砥砺前行，脚踏实地的完成每一项工作，开展每一次活动，为旅外系学子营造出积极向上的学习、生活氛围。